Mehrere Baustellen parallel
Formulare werden gezielt den Mitarbeitern zugewiesen, die sie ausfüllen sollen. Jeder sieht die Baustellen und Daten, die zu ihm gehören – nicht die der anderen.
Für Bauunternehmen
Mehrere Projekte, viele Gewerke, ständig wechselnde Beteiligte: Je größer das Unternehmen, desto teurer wird jede fehlende Dokumentation. Mit eMODAT® läuft die Baudokumentation auf allen Baustellen nach demselben Standard – Beweissicherung inklusive.
Typische Situationen
Formulare werden gezielt den Mitarbeitern zugewiesen, die sie ausfüllen sollen. Jeder sieht die Baustellen und Daten, die zu ihm gehören – nicht die der anderen.
Leistungen und Mängel werden dem richtigen Gewerk zugeordnet – mit Frist und Verantwortlichem. Rückfragen erübrigen sich.
Zusatzleistungen werden mit Foto, Datum und Unterschrift festgehalten. Bei der Abrechnung liegt der Nachweis vor, statt in einem WhatsApp-Verlauf.
Kommt es zum Streit über Termine oder Ausführung, liegt die lückenlose Dokumentation mit Foto, Datum und Unterschrift vor.
Problem & Lösung
4 Situationen, die täglich Geld und Nerven kosten – und was eMODAT® daraus macht.
Der eine schickt Fotos per WhatsApp, der nächste führt ein Heft, der dritte gar nichts. Bei Rückfragen sucht das Büro tagelang – und findet oft nichts.
Eine Vorlage für alle Projekte: gleiche Felder, gleicher Ablauf, ein Ablageort. Egal wer erfasst, das Ergebnis ist vergleichbar und sofort auffindbar.
Die Zusatzleistung wurde mündlich angeordnet. Bei der Abrechnung bestreitet der Auftraggeber die Beauftragung – die Position fällt raus.
Jede Zusatzleistung wird mit Foto, Datum, Standort und Unterschrift des Anordnenden erfasst. Der Nachweis hängt an der Rechnung, bevor die Diskussion beginnt.
Wer hat den Mangel verursacht, wann wurde er angezeigt, wurde die Frist gesetzt? Ohne Zuordnung haftet am Ende der Generalunternehmer.
Jeder Mangel bekommt Gewerk, Verantwortlichen und Frist. Die Anzeige ist mit Zeitstempel belegt – die Weiterleitung der Haftung ist dokumentiert.
Statusberichte kommen verspätet, unvollständig oder erst auf Nachfrage. Probleme werden sichtbar, wenn sie teuer geworden sind.
Protokolle sind sofort nach dem Absenden im Projekt sichtbar. Die Bauleitung sieht ohne Rückfrage, was auf welcher Baustelle passiert ist.
Das lässt sich abstellen.
Sehen Sie sich an, wie dasselbe Protokoll mit eMODAT® aussieht – am eigenen Formular, nicht an einem Musterbeispiel.
Unverbindlich · Keine Zahlungsdaten nötig · Ihre erste Vorlage richten wir mit Ihnen ein
Passende Funktionen
Eine Vorlage, ein Ablauf, ein Ablageort – unabhängig davon, wer das Protokoll erstellt.
Häufige Fragen
Ja. Die Formulare werden den jeweiligen Mitarbeitern zugewiesen – jeder bekommt die Baustellen auf sein Gerät, für die er zuständig ist.
Nein. Welche Daten aus Ihrer Datenbank im Formular erscheinen, lässt sich vom Anwender abhängig machen. Nachunternehmer erhalten das fertige PDF über den Verteiler, ohne Zugang zum System.
Auf Wunsch ja – eMODAT® gibt es als On-Premise-Variante auf Ihrem eigenen Server. Damit verlässt kein Bauprojekt Ihre Infrastruktur.
Testen Sie eMODAT® 30 Tage kostenlos und überzeugen Sie sich selbst.